报告单位：XX部门
报告对象：各位领导、干部家长们
主题：干部子女即将留学海外，需提早通知
尊敬的领导、亲爱的家长们：
为了进一步扩大干部子女的视野，提升他们的国际交流能力和综合素质，我部门计划安排一批优秀的学生子女赴海外留学。在此，我向各位领导和家长们通报这个好消息，特别是对干部家长们提出相关要求，希望大家积极配合，确保此次留学计划圆满成功。
一、留学时间
我们计划为干部子女安排留学时间为一年半（三个学期）或两年（四个学期），具体留学时间可以根据个人情况和学校安排而定。留学的时间比较长，除了留学的花费外还需要具备一定的语言能力、心理素质和适应能力等等。因此，我们要提前进行认真、细致的安排，确保干部子女的留学生活能够得到周全、妥善的保障。
二、留学条件
留学条件包括：出国签证手续、国际机票、学费及其他费用等。出国留学需要相关手续，包括签证、机票、住宿费用等等，需要提前准备。我们将会安排专门的工作人员为大家解决各种签证及其他手续问题，确保留学过程中的顺利进行。同时我们会为干部子女制定留学奖学金政策，对表现优秀的学生给予支持。
三、家长协助
干部子女的留学是一项重要的举措，需要家长的积极配合和支持。我们要求家长要认真对待出国留学的计划，并尽早给我们提供子女的各种证件、照片和签证等信息，以便于我们为他们提供帮助。同时在留学期间，我们也需要家长的关注和协助，希望大家能够积极参与、密切关注干部子女的留学情况。
四、考核要求
干部子女是重要的青年干部后备力量，在留学期间必须要保持学习进步，取得好的成绩，否则将影响其今后的升迁和使用。我们将加强对干部子女的考核和监管，确保留学生活真正成为一个提升素质、展示风采的舞台。
综上所述，我们计划安排一批优秀的学生子女赴海外留学，我们也会在此过程中全力提供帮助和保障，希望各位家长能够给予积极响应和配合，确保这次留学计划的成功。
感谢各位的支持和关注！
报告人：XXX
日期：20XX年XX月XX日