如何补办丢失的?
对于大多数留学生来说,毕业证书是自己留学生涯中最为重要的一份证明。无论是回国找工作、继续深造还是移民定居,都需要凭借毕业证书来证明自己取得过学位。然而,在繁忙的生活中,不可避免地会出现一些意外问题,比如丢失了毕业证书,那么该怎样补办呢?本文将为您详细解答。
一、补办所需材料
1.学位证书原件遗失声明书:这是补办毕业证书的必须手续之一,需要留学生本人签署,并注明遗失原因和时间等内容。此声明书可以自行制作,或者在学校网站上下载并打印。
2.身份证明:为了证明自己的身份,需要提供身份证或护照复印件,如果有已经认证过的翻译件则更好。
3.缴费证明:学生需要按照学校规定的标准交纳相关费用,缴费单据需要保留复印件,以便日后使用。
二、补办流程
1.联系学校教务处:如果毕业证书是在国外的学校颁发的,留学生应该直接联系所在学校的教务处或者注册办公室进行补办申请,询问需要哪些材料并且确认所需要交纳的费用。通常情况下,学生需要把相关材料发送到国外学校的注册办公室或者学生服务中心。
2.申请补办证明信:根据国内高等教育部门的规定,如学生自己到境外学校进行补证手续,学生需要提供学校开具的证明信和身份证明,以便办理公正认证。所以在补办国外毕业证书时,最好首先向留学生的所在国家或地区所在大使馆申请证明信的公证。
3.等待证书寄送:一旦提交了所有材料并且缴纳了相关费用,学生需要等待学校办理补办手续,通常时间需要1-2个月的时间,待学位证书重新颁发完成后,学校会将新证书邮寄到学生所在城市或者学校指定的地址。因为远距离邮寄容易出现问题,建议学生选择快递业务或者转交给专业的往来中介服务机构服,以确保证书的安全送达。
三、须知事项
1.抓紧时间办理补证手续,以免因时间过长导致学校无法查找到记录,从而造成困难和麻烦。
2.对于还未毕业而出现了毕业证书遗失情况的学生,需要尽快联系所在学校教务处进行补办。有些国外毕业证书即便出错或遗失,也可以通过一些特定办法进行补办。
3.对于选择咨询第三方助手的学生,必须选择国家认可的中介服务机构,避免不法商家骗取钱财或者泄露个人隐私信息。
4.学生在学生证、毕业证遗失后,应尽早进行补证手续,一方面是为了避免对自身的人生规划造成影响,另一方面也是为了对抗商家不法行为,通过正规手续保护自己的个人权益。因此,一定要保留好相关材料和证明,以便日后安全有效地进行补办。
总起来说,补办国外毕业证书较为繁琐,但只要按照正确流程,落实好每一个细节,相信不会遇到太多麻烦。留学生应该以正规手续获得毕业证书,并且理智对待没有毕业证书的困境,不要盲目寻找非法渠道,以免带来的后果更为严重。对于身在境外的留学生来说,有朋友或熟识的人在国内则更方便,他们可以在事先指定的程序下,替您处理好一切需求。