随着科技的不断发展，越来越多的人开始转向数字化的文档管理方式。其中一个重要的方面就是将传统的纸质文档转换为电子版，这可以使文档处理更加方便和高效。对于毕业生来说，毕业证书是一个非常重要的文件，因此将毕业证书转换为电子版可以更好地保护和方便管理它。本文将介绍如何将毕业证转换为电子版并发送。
第一步：扫描毕业证书
将毕业证书转换为电子版的第一步是将其扫描到计算机中。您需要一台扫描仪和一台具有扫描软件的计算机。确保您将证书放在扫描仪上并按照软件的指示进行扫描操作。此过程可能需要您进行一些设置，例如选择输出文件格式和文件名。
第二步：编辑扫描后的图像
扫描完成后，您可以使用图像编辑软件来调整和修饰扫描后的图像。您可以裁剪图像、调整亮度、对比度、色调和饱和度等等。如果您不熟悉图像编辑软件，可以选择了解简单的图像处理技巧。
第三步：保存为PDF格式
PDF格式是目前最流行的电子文档格式之一，因此最好将毕业证书转换为PDF格式，以使其易于共享和存档。在选择保存文件格式时，请选择“PDF”选项，并将其保存到您选择的目标文件夹中。
第四步：发送
保存为PDF格式后，您可以使用电子邮件或其他共享服务（例如Dropbox、GoogleDrive、微信等）将转换后的毕业证书发送给需要的人。在发送电子邮件时，请附加PDF文件，并在邮件主题中说明文件的主要内容，例如“毕业证书”。在使用共享服务时，请确保您的文件夹设置为“公共”，并将链接发送给需要的人。
总结
将毕业证书转换为电子版是一项非常重要的任务。它不仅可以方便地保存和管理证书，还可以使证书易于分享。使用上述步骤，您可以将纸质毕业证书轻松地转换为电子版，并将其发送给需要的人。