日本爱知县立大学是日本知名的综合大学,座落于爱知县丰田市。毕业于这所大学是许多学生们的梦想,但是假如不慎将日本爱知县立大学毕业证遗失,那么该如何办理补办手续呢?下面我们就一起来看看日本爱知县立大学毕业证补办的流程和注意事项。
一、准备材料
在进行补办手续之前,请先准备以下材料:
1.本人护照原件及复印件;
2.本人在校期间所使用的学生证;
3.本人名字、出生年月日、住所、电话号码、邮箱等详细信息;
4.报纸广告(在当地报纸刊登遗失证明书的广告);
5.申请表格。
请注意,以上所有材料都必须是原件和复印件,申请表格可在学校网站上下载并填写。
二、联系学生事务部
在准备好以上材料之后,请立即联系学生事务部并告知他们您的证书已经遗失。学生事务部工作人员会要求您将这些材料交给他们,同时他们还会指导您如何填写申请表格。
三、办理遗失证明书
在学生事务部的指导下,请您填写申请表格并提交给学生事务部,同时您也需要准备好签字并附上照片。办理遗失证明书的时间需要约1周,之后您可以在学生事务部领取该遗失证明。
四、在当地报纸刊登广告
接着,您需要在指定的当地报纸上刊登广告,证明您的证书已经遗失。这样做是为了防止别人冒用您的证书。
五、申请新的毕业证书
拿到遗失证明书后,您需要通过学校网站下载申请表格,然后填写相关信息并交给学校综合窗口。在申请毕业证书时,您需要同时提交之前准备好的其他材料,如护照原件及复印件等。
六、等待审核
在提交完毕业证书申请表格后,您需要耐心等待学校审核。审核的时间一般需要1-2个月左右。
七、领取毕业证书
审核通过之后,您可以在学校综合窗口领取新的毕业证书。当您拿到新的毕业证书后,请务必查看证书上所有信息是否与您之前的原始证书一致。
需要注意的是,如果您的证书是在日本以外的地方遗失,您需要联系您所在国家的相关部门,向他们申请相关证明文件。
综上所述,补办日本爱知县立大学毕业证书需要一定的时间和精力,但只要您准备充分、主动联络学校及沟通、遵照流程逐步完成就一定能够顺利地解决遗失证书的问题。