尊敬的毕业生：
非常遗憾地通知您，由于我们在记录毕业生信息时出现了错误，部分学生的毕业证书无法正常颁发，因此我们需要为此补发毕业证书。我们深感抱歉，给您带来了不便，我们将尽快处理好此事。
为了完成此项工作，请您务必在第一时间提供以下所需的相关信息：
1.在中途学院就读的起止日期；
2.本人在中途学院的专业及入学时间；
3.本人的身份证明文件照片及扫描件；
4.本人的联系方式，包括常用电话号码、电子邮件地址及通讯地址；
为了避免因提供不完整信息导致工作延误，请您务必尽可能详尽地提供以上要素。如果有任何疑问或需要更多的信息，请随时联系我们的证书中心，电话是xxxxxxx。
补发毕业证书的过程可能需要一定时间，但是我们承诺会尽快完成。一旦您的毕业证书准备好了，我们将会通过特快专递的方式寄送到您的家中，确保您能够尽快收到您的毕业证书。
最后，请您理解并接受我们对这次错误的真诚道歉。我们深知毕业证书对每位毕业生来说意义重大，希望您能够耐心等待我们的处理过程，并将毕业证书收好保存，作为您在中途学院的学术成就的最好证明。
我们将努力确保这样的错误不再发生，并继续为我们的毕业生提供最优质的服务。
谢谢！
美国中途学院证书中心
日期：xxxx年xx月xx日